¡Bienvenidos a la UDS Cup!

1. INFORMACIÓN AL USUARIO

SALAMANCA CF UDS, como Responsable del Tratamiento, le informa que, según lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, (RGPD) y en la L.O. 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), trataremos su datos tal y como reflejamos en la presente Política de Privacidad.

En esta Política de Privacidad describimos cómo recogemos sus datos personales y por qué los recogemos, qué hacemos con ellos, con quién los compartimos, cómo los protegemos y sus opciones en cuanto al tratamiento de sus datos personales.

Esta Política se aplica al tratamiento de sus datos personales recogidos por la empresa para la prestación de sus servicios. Si acepta las medidas de esta Política, acepta que tratemos sus datos personales como se define en esta Política.

2. CONTACTO

Denominación: SALAMANCA CF UDS
E-mail: info@udscup.es

3. PRINCIPIOS CLAVE

Siempre hemos estado comprometidos con prestar nuestros servicios con el más alto grado de calidad, lo que incluye tratar sus datos con seguridad y transparencia. Nuestros principios son:
· Legalidad: Solo recopilaremos sus Datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos.
· Minimización de datos: Limitamos la recogida de datos de carácter personal a lo que es estrictamente relevante y necesario para los fines para los que se han recopilado.
· Limitación de la Finalidad: Solo recogeremos sus datos personales para los fines declarados y solo según sus deseos.
· Precisión: Mantendremos sus datos personales exactos y actualizados.
· Seguridad de los Datos: Aplicamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas y proporcionales a los riesgos para garantizar que sus datos no sufran daños, tales como divulgación o acceso no autorizado, la destrucción accidental o ilícita o su pérdida accidental o alteración y cualquier otra forma de tratamiento ilícito.
· Acceso y Rectificación: Disponemos de medios para que acceda o rectifique sus datos cuando lo considere oportuno.
· Conservación: Conservamos sus datos personales de manera legal y apropiada y solo mientras es necesario para los fines para los que se han recopilado.
· Las transferencias internacionales: cuando se dé el caso de que sus datos vayan a ser transferidos fuera de la UE/EEE se protegerán adecuadamente.
· Terceros: El acceso y transferencia de datos personales a terceros se llevan a cabo de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables y con las garantías contractuales adecuadas.
· Marketing Directo y cookies: Cumplimos con la legislación aplicable en materia de publicidad y cookies.

4. RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES

Te informamos que los datos que nos facilitas estarán ubicados en los servidores del club.

Los tipos de datos que se pueden solicitar y tratar son:
· Datos de carácter identificativo.
También recogemos de forma automática datos sobre su visita a nuestro sitio web según se describe en la política de cookies.
Siempre que solicitemos sus Datos personales, le informaremos con claridad de qué datos personales recogemos y con qué fin. En general, recogemos y tratamos sus datos personales con el propósito de:
· Proporcionar información, servicios, productos, información relevante y novedades en el sector.
· Envío de comunicaciones.
· Gestión de usuarios en la propia plataforma.

5. LEGITIMIDAD

De acuerdo con la normativa de protección de datos aplicable, sus datos personales podrán tratarse siempre que:
· Nos ha dado su consentimiento a los efectos del tratamiento. Por supuesto podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
· Por requerimiento legal.
Por exisitr un interés legítimo que no se vea menoscabado por sus derechos de privacidad, como por ejemplo el envío de información comercial bien por suscripción a nuestra newsletter o por su condición de cliente.
Por se necesaria para la prestación de alguno de nuestros servicios mediante relación contractual entre usted y nosotros.

6. COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES

Los datos pueden ser comunicados a empresas relacionadas con SALAMANCA CF UDS para la prestación de los diversos servicios en calidad de Encargados del Tratamiento. La empresa no realizará ninguna cesión, salvo por obligación legal.

7. SUS DERECHOS

En relación con la recogida y tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para:
· Acceder a sus datos personales y a cualquier otra información indicada en el Artículo 15.1 del RGPD.
· Rectificar sus datos personales que sean inexactos o estén incompletos de acuerdo con el Artículo 16 del RGPD.
· Suprimir sus datos personales de acuerdo con el Artículo 17 del RGPD.
· Limitar el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con el Artículo 18 del RGPD.
· Solicitar la portabilidad de sus datos de acuerdo con el Artículo 20 del RGPD.
· Oponerse al tratamiento de sus datos personales de acuerdo con el artículo 21 del RGPD.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada rrhh.
Puede ejercer estos derechos enviando comunicación, motivada y acreditada, a info@udscup.es
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control competente (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

8. INFORMACIÓN LEGAL

Los requisitos de esta Política complementan, y no reemplazan, cualquier otro requisito existente bajo la ley de protección de datos aplicable, que será la que prevalezca en cualquier caso. Esta Política está sujeta a revisiones periódicas y la empresa puede modificarla en cualquier momento. Cuando esto ocurra, le avisaremos de cualquier cambio y le pediremos que vuelva a leer la versión más reciente de nuestra Política y que confirme su aceptación.

¿Quién es el responsable de los datos?

Salamanca CF UDS
Web: http://www.udscup.es

¿Con qué finalidad tratamos los datos?

Gestión de la relación comercial y/o administrativa de los jugadores y entrenadores o responsables en UDS CUP.
Gestionar la facturación y el cobro de los productos o servicios solicitados por los jugadores y entrenadores o responsables en UDS CUP.
Gestionar el aseguramiento de la cobertura médica de los jugadores y entrenadores o responsables en el Torneo durante la competición.
Gestionar el control de edad de los jugadores en el UDS CUP mediante la comprobación de sus DNI o pasaportes a fin de verificar que tienen una edad comprendida entre los 10 y los 18 años.
Gestionar la elaboración de los menús de los jugadores y entrenadores o responsables en el Torneo, así como la elaboración de los menús especiales en caso de intolerancias alimentarias o alergias y/o por motivos religiosos.
Gestionar la reserva de los alojamientos para los jugadores y entrenadores o responsables durante el Torneo.
Gestionar la elaboración y publicación de las actas de los partidos.
Publicar o difundir en nuestro Portal Web y APP la composición de integrantes de los equipos con sus nombres y apellidos, información de los goleadores e información sobre tarjetas y sanciones a jugadores y entrenadores.
Gestionar las solicitudes o peticiones realizadas a través del formulario de contacto o de registro del Portal Web.
Publicar o difundir en nuestro Portal Web y APP, así como en Televisiones Públicas o Privadas, Redes Sociales (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, etc.) y Canales de Comunicación (Whatsapp, Telegram, etc.), las fotografías y vídeos tomados durante la celebración de los partidos y/o eventos de UDS CUP en los que aparezcan, individualmente o en grupo, los jugadores y entrenadores o responsables.
Mantener informados de los productos y servicios, novedades, eventos y otros contenidos de interés relacionados con UDS CUP a los jugadores y entrenadores o responsables.

¿Qué datos manejamos?

Datos identificativos de los participantes; nombre, apellidos, dni, fichas federativas…
Datos identificativos de los clubes: Nombre de la persona de contacto, teléfonos, emails…
Datos de salud (en caso de que exista alguna lesión) para hacer frente a los seguros.
Datos comerciales y de facturación.
Imágenes y videos del evento.

¿Cuál es la legitimación para tratar los datos?

Ejecución del contrato.
Consentimiento de los interesados (en caso de menores de edad el consentimiento deberá ser prestados por quienes ostenten la patria potestad/tutela de los menores de 14 años)

¿Con quién compartimos los datos?

No se cederán datos a terceros, ni transferencias internacionales de datos. No obstante, en algunos casos los datos facilitados serán tratados por nuestros encargados de tratamiento para el cumplimiento de las finalidades objeto de este contrato.

Durante el evento, recordad que habrá numerosos clubes y asistentes por lo que es previsible que en algunos casos se tomen fotografías o videos por parte de particulares. Rogamos a los participantes y asistentes que hagan uso responsable de las fotos y videos realizadas actuando con estos de manera cívica y responsable respecto a la difusión de estas en sus redes sociales y cualesquiera otras vías de difusión electrónica.

¿Cuáles son sus derechos?

En los casos legalmente previstos a:
Acceder a sus datos.
Rectificarlos.
Oponerse al tratamiento.
Supresión o derecho al olvido.
Limitación del tratamiento.
Recibir información.
Portarlos.
Oponerse a ser objeto de decisiones individuales automatizadas.
Derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos en http://www.aepd.es

¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?

Los datos identificativos de los participantes serán conservados durante el torneo y por el tiempo necesario para la prescripción de las acciones de responsabilidad.

El resto de los datos facilitados serán tratados mientras sean necesarios para el cumplimiento de las finalidades objeto de tratamiento y mientras no se oponga al mismo.

Nos comprometemos a eliminar dichos datos cuando estos no cuenten con una base de legitimación adecuada o cuando ya no son necesarios para los fines conforme a los cuales fueron recabados.

Autorización para el tratamiento de los datos personales y la grabación de imágenes de sus hijos/as, tutelados/as o representados/as menores de edad en UDS CUP.

El bienestar de los niños y las niñas que participan en nuestras actividades, incluido el UDS CUP, es un objetivo fundamental para nuestro Club. La política de protección a la infancia establecida por nuestra entidad trata de cubrir todos los ámbitos que deben ser tenidos en cuenta para respetar los derechos de los niños y las niñas.

La adecuada utilización de las imágenes que puedan ser captadas en el desarrollo del UDS CUP, es un ámbito prioritario para nuestro Club dentro de la política de protección a la infancia.

Puede que se realicen fotografías y grabaciones a lo largo de las actividades del torneo que podrán ser difundidas por diferentes canales, páginas webs o redes sociales de la empresa que gestiona el UDS CUP o del propio Club.

Con la aceptación de este documento, como padre/madre/tutor o representante legal de un menor de edad que va a participar en el UDS CUP:

• Autorizo la grabación, reproducción, distribución, emisión, difusión y comunicación pública de las imágenes grabadas o fotografías que se tomen de mi hijo/a, tutelado/a o representado/a de forma gratuita en cualquier actividad que se desarrolle tanto en las instalaciones del propio UDS CUP (entrenamientos, partidos, charlas) como en el exterior (visitas, excursiones).

• Reconozco que la cesión de los anteriores derechos no está sometida a contraprestación económica, por lo que no tengo ningún derecho a percibir ni reclamar ninguna cantidad por parte del Salamanca UDS o de cualquier otra persona o entidades autorizadas para ello, por la utilización que éstas hagan de las citadas imágenes.


• Puedo ejercitar, en cualquier momento, mi derecho de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento o revocar mi consentimiento ante el Salamanca UDS enviando un correo electrónico a: info@udscup.es